Hylke Forsamlingshus er et “nøglehus”, hvor du får udleveret en nøgle, som afleveres efter afholdelse af din fest/arrangement senest kl. 10.00 dagen efter med mindre andet er aftalt
Forsamlingshuset indeholder en forgang med adgang til toiletter og store sal. Store sal har et siderum med udgang til terrasse og rengørings- og depotrum. I tilknytning til store sal findes en lille sal med bar og et par borde samt adgang til køkken og et opholdsrum til køkkenpersonale. Fra opholdsrummet er der adgang til et lille toilet og her er også trappe til et hyggerum på loftet. Fra hyggerummet er der udsigt til store sal og rummet indeholder sofaer og et billardbord
Vi har ingen vært eller forpagter tilknyttet og det står dig frit for at planlægge din fest og vælge dine egne leverandører af menu, dekorationer, musik, underholdning m.v.
Inden du planlægger din fest/arrangement, bør du først tjekke i vores aktivitets- og udlejningskalender, om den dato, hvor du ønsker at holde din fest/arrangement, er ledig. Er den det, kan du komme i kontakt med vores udlejningsansvarlige på 2 måder:
Send en SMS til Tove, mobil 20 21 26 38 med oplysning om dato for leje og din mail-adresse eller bedre, udfyld kontaktformularen på siden “Kontakt os” og her lave den første aftale om dato. Herefter går korrespondancen over til mails, hvor du vil modtage en lejeaftale. Har du behov for en ekstra dag til opdækning/tilberedning eller oprydning efter festen, koster det 1/2 leje ekstra pr. dag
Du skal ved din henvendelse fortælle os, hvad det er for et arrangement, du planlægger – familiefest, firmafest eller foredrag for en lukket forsamling
Bemærk venligst – Forsamlingshuset lejes ikke ud til personer under 25 år eller til ungdomsfester
Prisen for leje af Hylke Forsamlingshus er
kr. 2.500,00 for festdagen for ikke medlemmer incl. almindelig rengøring. Ønskes ekstra dage til opdækning og/eller afrydning, koster det 1/2 leje ekstra pr. døgn
Medlemmer af Hylke Borgerforening får naturligvis rabat
Hvis du reserverer en dato mere end 1 år frem, tager vi forbehold for evt. prisstigninger
Prisen inkluderer leje af hele huset, brug af toiletter incl. toiletpapir, håndservietter og sæbe, håndsprit, køkken, køkkenredskaber og -maskiner, service, strømforbrug, varme, vand samt almindelig rengøring. Ekstra rengøring afregnes p.t. til kr. 175,00 pr. påbegyndt time
Når du lejer Hylke Forsamlingshus, får du regler og andre vigtige informationer tilsendt på mail
Har du brug for at streame lyd og billeder/film fra Internet, kan du mod betaling få adgang til AV-udstyret og Internet
Mindre arrangementer
Mindre foreninger, der skal afholde medlemsmøder eller generalforsamlinger af max. 4 timers varighed uden brug af køkkenfaciliteter, kan leje hele huset til rimelige priser. Kontakt udlejer og fortæl hvor mange deltagere, der forventes og I vil få et godt tilbud
Har du behov for ekstra plads til et kaffearrangement (fødselsdage eller begravelser), kan du leje hele huset for et rimeligt beløb
Foredrag
Hylke Forsamlingshus stiller trådløst A/V-udstyr samt stort lærred til rådighed ved foredrag eller filmforevisning
Generel information:
Max antal personer: 150 – godkendt af brandmyndighederne
Service til 120 personer
Store sal har plads til opdækning til 120 personer
Lille sal kan anvendes til opstilling af for eksempel buffet eller gavebord
Faciliteter
Hylke Forsamlingshus har både firkantede og runde borde. De firkantede borde er standardopsætning og skal derfor været sat på plads jf. skitsen med bordopsætning, inden lejer forlader forsamlingshuset
Firkantede borde er 80 cm brede og 180 cm lange
10 runde borde til 8 personer, Ø 160 cm og
3 runde borde til 10 personer, Ø 180 cm
I køkkenet forefindes:
6 gasblus
1 el-ovn på 680 liter med 8 bradepander/riste
1 industriopvaskemaskine med automatisk sæbepåfyldning
2 køleskabe, der altid er tændt
1 skabsfryser, der altid er tændt
2 professionelle kaffemaskiner
1 el-kedel
1 mikrobølgeovn
Diverse gryder, potter og pander samt almindeligt køkkengrej
2 serveringsvogne og 1 serveringstårn
Har du spørgsmål, kan du kontakte udlejer ved at sende en mail til “lej@hylkeforsamlingshus.dk”